في ظل التوجه نحو ريادة الأعمال وتمكين القطاع الخاص على العام، تولي المملكة السعودية اهتمام كبير بتنظيم بيئة العمل التجاري، وتسهيل إجراءات تأسيس الأنشطة التجارية للمواطنين والمقيمين على حد سواء، ويعد فتح محل تجاري من أبرز الخطوات التي يتخذها المستثمرين لدخول عالم التجارة وتحقيق الاستقلال المادي.
في هذه المقالة نستعرض شروط فتح محل تجاري في السعودية وكل ما يتعلق بهذا الموضوع.
ما هي شروط فتح محل تجاري في السعودية؟
شروط فتح محل تجاري في السعودية يتطلب لعدد من الشروط القانونية والتنظيمية التي تهدف إلى ضمان التوافق مع النظام التجاري، وإليك أهم تلك الشروط:
أولًا الشروط القانونية والإدارية
- استخراج سجل تجاري
– يتم من خلال منصة السجل التجاري التابعة لوزارة التجارة.
– يجب أن تحدد النشاط التجاري، الاسم التجاري وبيانات صاحب الطلب. - إصدار رخصة محل
– يشترط تحديد الموقع، مساحة المحل والامتثال لاشتراطات النشاط المختار.
– في بعض الأنشطة، قد يطلب مخطط هندسي للمحل وتصريح للدفاع المدني. - وجود عنوان وطني مسجل للمحل
– لا يمكن استكمال الترخيص دون عنوان وطني فعال. - الهوية الوطنية أو الإقامة (لغير السعوديين)
– للسعوديين رقم الهوية الوطنية.
– للمقيمين يجب أن تكون لديهم إقامة سارية وتصريح عمل مماثل للنشاط.
ثانيًا المتطلبات الخاصة بالمحل نفسه
- اللوحة التجارية
– يجب أن تحمل الاسم التجاري بوضوح ويمنع أن يكون الإسم وهمي أو مخالف. - تطبيق اشتراطات السلامة
– مثل وجود طفايات حريق أو مخرج للطوارئ. - النشاط متوافق مع استخدام الموقع
– لا يسمح بمزاولة نشاط تجاري في موقع غير مخصص له حسب تصنيف البلدية. - عدم الإخلال بالآداب العامة أو حقوق الجيرة.
بعض الأنشطة تحتاج إلى رخص إضافية من جهات متخصصة مثل:-
- الأنشطة الغذائية رخصة من هيئة الغذاء والدواء.
- التعليم رخصة من وزارة التعليم.
- الصحة رخصة من وزارة الصحة أو الهيئة العامة للغذاء والدواء.
هل يمكن للمقيم فتح محل تجاري باسمه في السعودية؟
نعم يمكن للمقيم فتح محل تجاري داخل المملكة السعودية لكن عن طريق تحقيق شروط فتح محل تجاري في السعودية أهم تلك الشروط:-
- الشراكة مع مواطن سعودي بنسبة 49%
– يمكن للمقيم أن يكون شريكًا في مؤسسة أو شركة، بشرط أن يكون هناك مواطن سعودي يملك الحصة الأكبر (51% أو أكثر)
– يتم تسجيل النشاط باسم المواطن ويكون للمقيم حصة في عقد التأسيس. - الاستثمار الأجنبي الرسمي
– يمكن للمقيم التقديم على ترخيص مستثمر أجنبي من وزارة الاستثمار، يشترط وجود رأس مال حسب نوع النشاط، سجل نظيف جنائيا، خطة عمل واضحة، بعض الأنشطة لها حد أدنى لرأس المال.
ما هي المدة الزمنية اللازمة لإنهاء الإجراءات وفتح المحل؟
المدة الزمنية اللازمة لإنهاء الإجراءات وفتح محل تجاري بالسعودية تعتمد تحقيق شروط فتح محل تجاري في السعودية وعلى نوع النشاط أولًا ثم جاهزية الأوراق وسرعة استجابة الجهات الحكومية، لكن بفضل الخدمات الإلكترونية الموحدة أصبحت معظم الخطوات تتم خلال مدة قصيرة جدًا
وذلك إذا كانت المتطلبات جاهزة والطلب مكتمل يمكنك إنهاء الإجراءات وفتح محل في خلال من 2 إلى 5 أيام عمل فقط.
أما في حالة وجود متطلبات هندسية أو موافقات إضافية مثل (الدفاع المدني أو وزارة الصحة) قد تمتد المدة أسبوعين أو أكثر.
هل يمكن فتح أكثر من محل تجاري بنفس الاسم؟
نعم يمكن فتح أكثر من محل تجاري من خلال تحقيق شروط فتح محل تجاري في السعودية وبنفس الاسم لكن بشروط تنظيمية معينة تضعها وزارة التجارة والجهات المختصة وإليك أهم الشروط لفتح محل تجاري بنفس الاسم:-
- امتلاك سجل تجاري رئيسي باسم النشاط
– يجب أن يكون لديك سجل تجاري فعال باسم النشاط التجاري.
– يمكنك بعد ذلك اضافة فروع تابعة لهذا السجل بنفس الاسم. - فتح فروع تحت نفس الاسم
– يسمح بإصدار سجل تجاري فرعي أو أكثر من سجل لنفس الاسم في نفس المكان
– يضاف إلى اسم الفرع وصف يميز الموقع مثل مطاعم فلان فرع العليا - شرط أن تكون نفس الجهة المالكة
– يجب أن يكون نفس الشخص أو الكيان التجاري هو صاحب كل الفروع.
– لا يمكن لشخصين مختلفين امتلاك نفس الاسم التجاري.
ما هي العقوبات في حال فتح المحل دون استكمال التصاريح؟
من ضمن شروط فتح محل تجاري في السعودية دون استكمال التصاريح النظامية في المملكة السعودية أن هذا يعد مخالفة صريحة للأنظمة واللوائح، ويعرض صاحبه لعقوبات قانونية من قبل وزارة الشئون البلدية والقروية والإسكان، ووزارة التجارة وربما جهات رقابية أخرى، وإليك أهم العقوبات عند فتح محل دون استكمال التصاريح:-
- الغرامات المالية
– تبدأ من 5000 ريال وتصل إلى 20000 ريال أو أكثر حسب نوع النشاط ودرجة الخطورة.
– تتضاعف الغرامة عند التكرار أو الاستمرار بالمخالفة. - إغلاق المحل فورًا
– تصدر البلدية قرارًا بغلق المحل بالشمع الأحمر حتى تصحيح الوضع.
– لا يعاد فتح المحل إلا بعد استكمال التصاريح ودفع الغرامات. - إحالة للنائب العام أو الجهات المختصة
– مثل مزاولة نشاط دون رخصة في قطاعات حساسة مثل الغذاء، الصحة أو التعليم قد تصل العقوبة إلى الإحالة القانونية. - إدراج في نظام المخالفات القانونية
– مما يعيق استخراج سجلات مستقبلية أو المشاركة في مناقصات.
لذلك من الأفضل دائمًا استكمال جميع التراخيص (السجل التجاري-الرخصة البلدية- اشتراطات الدفاع المدني- عنوان وطني) قبل البدء بالنشاط التجاري لتجنب المخاطر القانونية والمالية.
هل يشترط الحصول على سجل ضريبي (زكاة وضريبة) عند فتح المحل؟
نعم، من ضمن شروط فتح محل تجاري في السعودية اذا انطبقت عليك الشروط التالية:-
- ضريبة القيمة المضافة
– إذا تجاوزت إيراداتك السنوية 375.000 ريال سعودي.
– إذا كانت إيراداتك ما بين 187.000ريال يكون التسجيل اختياريًا والأفضل التسجيل بالطبع.
– يتم التسجيل عبر منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. - الزكاة
– تفرض على الشركات والمشاريع التي يملكها مواطنون سعوديون أو مواطنو دول مجلس تعاون.
– تحسب بنسبة 2.5%من صافي الأصول القابلة للزكاة مثل النقد، المخزون، العلاقات بعد عام قمري كامل.
ما هي المتطلبات الخاصة بالموقع أو النشاط (مثل المطاعم أو الصيدليات)؟
إليك المتطلبات الخاصة بحسب نوع النشاط مثل المطاعم أو الصيدليات:-
أولُا المطاعم
- رخصة بلدية+رخصة صحية.
- مطبخ منفصل عن مناطق التقديم.
- نظام تهوية قوي.
- مستودع أغذية وفق شروط البلدية.
- شهادات صحية للعاملين.
- كاميرات المراقبة
- الالتزام بإجراءات السلامة من الحريق.
- دورات مياة مفصولة.
ثانيًا الصيدليات
- ترخيص من هيئة الغذاء والدواء.
- تعيين صيدلي مرخص.
- مساحة لا تقل عن 45 م.
- شروط تهوية وتبريد لحفظ الأدوية.
- أنظمة صرف أدوية إلكترونية.
- موقع بعيد عن المدارس والأنشطة المشابهة.
- يمنع بيع أدوات تجميل مخالفة أو أدوية غير مرخصة.
في النهاية، إن فتح محل تجاري في المملكة السعودية لم يعد معقدًا كما في السابق، خاصة في ظل التطورات الرقمية، ومع ذلك فإن الالتزام بالشروط القانونية يعد خطوة أساسية لضمان انطلاقة ناجحة ومستقرة لأي نشاط تجاري.
سواء كنت مواطن أو مقيم فإن فهم المتطلبات والتخطيط الجيد منذ البداية سيوفر عليك الكثير من الجهد والتكاليف، وهذا كل ما نقدمه لك في عنك، تواصل معنا وابدأ مشروعك التجاري بأمان.
