في ظل التطور الذي تشهده المملكة السعودية، أصبحت خدمة تصديق الغرفة التجارية اون لاين تقدم بسهولة وسرعة دون الحاجة إلى زيارة الفرع، تتيح هذه الخدمة للمستفيدين من أصحاب الشركات والمؤسسات أو الأفراد تصديق الوثائق والمعاملات الرسمية عبر بوابة إلكترونية معتمدة، مما يوفر الوقت والجهد.
وفي هذا المقال نستعرض خطوات التصديق الإلكتروني، أهم المتطلبات والجهات التي يمكن التصديق عليها إلكترونيًا عبر الغرف التجارية.
ما هي خدمة تصديق الغرفة التجارية اون لاين؟
خدمة تصديق الغرفة التجارية اون لاين هي خدمة إلكترونية تمكن الأفراد والشركات من توثيق الوثائق والمعاملات الرسمية عبر الانترنت، دون الحاجة إلى زيارة فرع الغرفة التجارية، مما يوفر الجهد ويسهل الإجراءات الحكومية.
كيف يمكن تصديق الوثائق إلكترونيًا عبر تصديق الغرفة التجارية؟
إليك خطوات تصديق الغرفة التجارية اون لاين:-
- انشاء وتفعيل حساب إلكتروني
– قم بزيارة موقع مجلس الغرف التجارية السعودية أو موقع الغرفة المحلية مثل غرفة الرياض، مكة، جدة إلخ.
– اختر الغرفة حسب منطقتك ثم اضغط على “تسجيل مستخدم جديد”.
– أدخل الرقم الوطني أو الإقامة، ثم فعل الحساب عبر رمز يرسل إلى الجوال أو عن طريق تطبيق أبشر. - شحن المحفظة الإلكترونية
– بعد تسجيل الدخول، شحن رصيد المحفظة بحيث يغطي على رسوم التصديق المطلوبة. - تعبئة نموذج التصديق
– تدخل بوابة التصديق الإلكتروني، وتحدد نوع الوثيقة مثل خطاب، تفويض، عقد إلخ.
– املأ البيانات المطلوبة ووافق على الشروط والأحكام. - الدفع واستلام التصديق
– بعد تقديم الطلب، تستكمل الدفع عبر المحفظة ثم تصدر نسخة التصديق (PDF) يمكنك طباعتها إن رغبت في ذلك. - التحقق والمتابعة
– يمكنك التحقق من حالة الطلب أو طباعة النسخة الرقمية، عن طريق بوابة “أعمالي” الخاصة بالغرفة أو مواقع الغرف المحلية.
مميزات خدمة تصديق الغرفة التجارية اون لاين:-
- لا تتطلب زيارة ميدانية ويمكن انجازها بالكامل عبر الإنترنت.
- سرعة في تنفيذ الطلبات خلال دقائق فقط.
- تعامل إلكتروني آمن وموثوق ومعتمد من الغرفة التجارية.
- وثيقة معتمدة دوليًا ومقبولة لدى الجهات الرسمية والمصارف والمستوردين.
ما شروط استخدام خدمة تصديق الغرفة التجارية اون لاين؟
إليك شروط استخدام خدمة تصديق الغرفة التجارية اون لاين:-
- عضوية سارية بالغرفة التجارية
– يجب أن يكون المستخدم مشتركًا في الغرفة ومسدد الاشتراك حسب الطلب. - أن يكون المستخدم مفوضًا رسميًا
– كمالك للمنشأة، أو من أصحاب المناصب المعتمدة. - تطابق بيانات الوثيقة
– يجب أن يكون الإسم التجاري، رقم السجل التجاري، التوقيع والختم مطابقًا لما هو معتمد في سجلات الغرفة التجارية. - توفر كافة المستندات كاملة وواضحة
– بدون تعديلات أو فراغات ومحتوى غير متعارض مع النظام. - دفع الرسوم المطلوبة بالكامل
– الرسوم تختلف حسب نوع التصديق، وغرفة المنطقة بالضبط.
ما الجهات التي تقبل التصديق من الغرفة التجارية؟
الجهات التي تقبل تصديق الغرفة التجارية اون لاين في المملكة السعودية كثيرة تشمل عددًا من الجهات الرسمية والحكومية والخاصة وأبرزها:-
- الجهات الحكومية مثل
– وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
– وزارة الخارجية.
– وزارة التجارة.
– وزارة الاستثمار.
– الجوازات.
– هيئة الزكاة والضرائب والجمارك. - السفارات والقنصليات
– لا تُعتمد بعض الوثائق في السفارات إلا بعد تصديقها من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية. - البنوك والمصارف
– لتوثيق تفويضات فتح الحسابات، وخطابات تعريف بالرواتب أو بالسجل التجاري. - الشركات والمؤسسات
– خاصة العقود، وخطابات التفويض التجارية. - الجهات التعليمية والتدريبية.
- الجهات القضائية والتنفيذية.
لذلك فإن تصديق الغرفة التجارية اون لاين أصبح مقبولاً ومعتمدًا رسميًا لدى هذه الجهات طالما أن الوثيقة تحمل ختمًا إلكترونيًا ورقم تصديق صالح للتحقق.
هل يتطلب التصديق الإلكتروني وجود سجل تجاري ساري؟
نعم يتطلب تصديق الغرفة التجارية اون لاين وجود سجل تجاري ساري بإسم الشخص أو المنشأة وذلك لعدة أسباب:-
- للتأكد من قانونية الكيان التجاري الذي يقدم التصديق.
- ربط التصديق باسم المنشأة رسميًا في النظام الإلكتروني للغرفة.
- التحقق من صلاحية الشخص المفوض بالتوقيع، سواء كان مالكًا أو مديرًا.
- لضمان صحة البيانات التجارية مثل العنوان، النشاط، الرقم الموحد إلخ.
هل يمكن تصديق العقود والاتفاقيات عبر المنصة؟
نعم يمكن تصديق العقود والاتفاقيات عبر المنصة التابعة للغرفة التجارية، سواء كنت فردًا أو تمثل منشأة بشرط استيفاء بعض الشروط إليك أهمها:-
- أن يكون العقد صادر عن منشأة مسجلة بسجل تجاري ساري.
- توضيح أطراف العقد وتوقعيهم بوضوح داخل المستند.
- خلو العقد من أي مخالفة للأنظمة العامة أو شروط الغرفة.
- دفع رسوم التصديق المحددة (تختلف رسوم التصديق حسب نوع العقد والغرفة التجارية).
- في بعض الحالات، يطلب إرفاق المستندات الداعمة مثل السجل التجاري أو الهوية.
ما الفرق بين التصديق الورقي والتصديق الإلكتروني؟
الفرق بين التصديق الورقي والتصديق الإلكتروني يكمن في طريقة التنفيذ والجهد والاعتماد الرسمي، إليك مقارنة واضحة:-
أولًا التصديق الورقي
- يتم زيارة فرع الغرفة التجارية بنفسك.
- يتطلب توقيع يدوي وختم رسمي من الموظف.
- يستغرق وقتًا أطول، وقد يتطلب انتظار أو حجز موعد.
- الدفع غالبًا نقدًا أو من خلال أجهزة الدفع داخل الفرع.
- يسلم لك مستند ورقي مختوم بالختم التقليدي.
- معرض للفقد أو التلف أو الحاجة لإعادة النسخ.
ثانيُا التصديق الإلكتروني
- يتم كاملًا عبر الإنترنت من أي مكان.
- لا يحتاج حضور أو توقيع يدوي.
- سريع، يتم عبر بوابة أعمالي أو غرفة منطقتك.
- الدفع يتم إلكترونيًا من خلال محفظة إلكترونية أو مدى.
- يستخرج مستند إلكتروني برقم تصديق رسمي.
- أكثر أمانًا ويمكنك التحقق من صحته من خلال المنصات الرسمية.
كيف يمكن متابعة حالة طلب التصديق؟
لمتابعة حالة طلب التصديق الإلكتروني من الغرفة التجارية، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى المنصة الخاصة بالغرف التجارية.
- سجل الدخول باستخدام رقم الهوية أو السجل التجاري وكلمة المرور.
- من القائمة الرئيسية اختار الخدمات الإلكترونية ثم طلبات التصديق.
- ستظهر لك قائمة بكل الطلبات التي قدمتها.
- يمكنك أيضًا الضغط على الطلب لعرض التفاصيل، تحميل النسخة النهائية أو طباعة التصديق.
ما أنواع المستندات التي يمكن تصديقها أون لاين؟
أنواع المستندات التي يمكن تصديقها أون لاين عبر الغرفة التجارية متنوعة وتشمل الوثائق الرسمية والتجارية والإدارية. إليك القائمة:
- خطابات التفاويض (تفويض مندوب – تفويض موظف)
- العقود والاتفاقيات (عقد شراكة، عقد صيانة، عقد عمل…)
- خطابات التعريف بالراتب
- خطابات السفارات والقنصليات
- مذكرات التفاهم
- خطابات موجهة للجهات الحكومية
- خطابات موجهة للبنوك
- شهادات الخبرة
- خطابات التنازل أو التعهد
- الإقرارات والتفويضات التجارية
- المراسلات بين الشركات
- البيانات الجمركية أو الخطابات الخاصة بالتخليص
- خطابات طلب التأشيرات
- التصاريح الداخلية للمؤسسا
- خطابات تعديل بيانات المنشأة
هل توجد منصة موحدة لتصديق الغرف التجارية المختلفة؟
نعم توجد منصة موحدة لتصديق الغرف التجارية وهي منصة “أعمالي” لها عدة مميزات منها
- موحدة لجميع الغرف التجارية مثل (غرفة الرياض، غرفة مكة إلخ).
- تتيح لك تقديم طلبات التصديق، متابعة حالتها، طباعة الوثائق.
- مرتبطة بمنصة “أبشر” للتحقق من الصلاحيات.
في النهاية، يعد تصديق الغرفة التجارية اون لاين خطوة مهمة نحو تسهيل الإجراءات الرسمية وتعزيز كفاءة الأعمال في المملكة السعودية، ومع توفر الخدمة اون لاين أصبح بإمكان الشركات والأفراد إنجاز معاملاتهم بسرعة وأمان دون الحاجة لمراجعة الفروع، مما يواكب التطور ويدعم بيئة الأعمال الحديثة.
